Albacea — la herencia que el notario no devuelve

Concepto

Albacea convierte la carpeta de papeles de un fallecido —certificado de defunción, testamento, tres escrituras, cuatro certificados de saldo, la nota simple, el seguro de vida— en el cuaderno particional que el notario eleva a escritura: inventario valorado, mapa de titularidad, reparto en lotes iguales, borrador del modelo 650 y un calendario con los plazos que caducan (6 meses para el impuesto, 30 días hábiles para la plusvalía municipal, 30 días para el vehículo).

Lo paga la gestoría o asesoría fiscal, no la familia: es la que hoy hace esto en Word y Excel durante 8-12 horas de un senior, cobra 900-1.800 € y no puede coger más de 3-5 expedientes al mes. Albacea le deja cerrar el mismo expediente en 45 minutos de revisión. Entra también por la funeraria, que está presente el día del fallecimiento y deriva el caso a cambio de 40 € (el coste de captar un cliente de herencia por publicidad es 3-6 veces mayor).

Precio: 0 € de alta. 290 € por expediente cerrado (con marca blanca a nombre de la gestoría), 1.900 €/mes para grupos con volumen hasta 10 expedientes y 180 € a partir del undécimo. La familia, si llega directa desde la funeraria, paga 490 € y la gestoría local lo firma y lo presenta. Coste marginal nuestro: 30-45 € por expediente (documentos, consultas catastrales y 45 minutos de revisión profesional).

El caso concreto. Muere un hombre de 78 años en Madrid. Deja viuda, dos hijos, un piso de 240.000 € (valor de referencia del Catastro 198.000 €), 38.000 € en cuenta, un plan de pensiones de 22.000 €, un coche de 6.500 €, una hipoteca pendiente de 41.000 € y un seguro de vida de 60.000 € con la hija como beneficiaria. La gestoría tiene que decidir si el piso es ganancial, si el seguro entra en el caudal, cuánto suma el ajuar doméstico (3 % del caudal menos el 3 % de la parte de la vivienda habitual del cónyuge), si hay que acumular una donación de 2019, y cómo repartir dos lotes iguales sin romper la legítima. Y tiene que presentar el 650 aunque la cuota sea cero, porque en Madrid la bonificación del 99 % no exime de declarar y el recargo por presentar tarde empieza en el 5 % de la cuota — cero — pero sigue contando como incumplimiento formal y bloquea la escritura.

Por qué es nueva

• Novedad: los programas de gestoría (A3, Sage, las suites de asesoría) rellenan el modelo 650 cuando alguien ya ha tecleado el inventario; y el inventario no lo hace ningún software: lo hace una persona leyendo escrituras. Albacea ataca la parte que nadie ha industrializado, que es justo la que consume el 80 % del tiempo: identificar cada bien con su referencia catastral y su valor de referencia (que desde 2022 es la base imponible del ISD y del ITP, y no se puede deducir del valor catastral), resolver la titularidad (privativo/ganancial, usufructo y nuda propiedad con la regla 89-edad), acumular donaciones de los últimos cuatro años, y partir la herencia en lotes de valor equivalente respetando tercio de legítima, tercio de mejora y libre disposición. Eso último no lo hace ningún producto del mercado: se hace a mano en Word, y es donde el notario devuelve el borrador.
• Dónde añadimos valor: un expediente medio son 8-12 horas de un técnico a 35-45 €/hora, más dos o tres idas y venidas con la notaría por descripciones que no cuadran con el registro o porque falta la firma de un heredero que vive en Argentina. Albacea deja el expediente en 45 minutos de revisión: de ~420 € de coste interno a ~60 €, con el cuaderno ya en el formato que pide la notaría y las firmas recogidas por enlace. A 290 € por expediente, la gestoría triplica el número de casos al año sin contratar a nadie y con más margen por caso que ahora. Y el 650 sale calculado con la norma de su comunidad, versionada, no con la del año pasado.
• Visión: el registro de la transmisión de patrimonio de España, inmueble a inmueble: quién heredó qué, con qué cargas, a qué valor de referencia y con qué coste real. Ese histórico —que hoy no existe en ningún sitio— es lo que quieren las aseguradoras de decesos para tarificar, los bancos para las herencias yacentes y las notarías para detectar títulos defectuosos. Albacea empieza cobrando por expediente y termina vendiendo el dato.

Diagrama de secuencia

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Lo que ve el usuario

La gestoría abre el expediente y ve tres columnas. A la izquierda, la carpeta: cada documento con su tipo detectado y su estado (leído, dudoso, falta). En el centro, el inventario: una tarjeta por bien con su valor, la fuente de ese valor («valor de referencia del Catastro, consultado el 21/10/2026») y su papel en el reparto (privativo, ganancial, usufructo). Las tarjetas en ámbar son las que necesitan un humano: «la escritura de 1998 dice 92 m² y el Catastro 88 m²: ¿con cuál vamos?». A la derecha, el reloj: «650 · vence 12/03/2027», «plusvalía · 30 días hábiles», «vehículo · DGT». Abajo, tres propuestas de reparto con la diferencia en euros entre lotes y el ajuste en metálico que la cierra.

La familia recibe un enlace sin contraseña: sube el certificado del banco que falta con la cámara del móvil, ve en qué punto está el expediente y firma su aceptación de la partición con el dedo, desde cualquier país. Cuando el gestor pulsa «cerrar», salen el cuaderno particional en PDF/A, el borrador del 650 para presentar en la sede de la comunidad y el escrito de plusvalía con la referencia catastral ya casada.

Imagen sugerida: panel de tres columnas sobre fondo claro —carpeta de documentos a la izquierda, tarjetas de bienes en el centro con una en ámbar y la etiqueta «92 m² vs 88 m²», y a la derecha una línea de tiempo vertical con tres hitos y fechas en rojo—, con un móvil en primer plano mostrando la pantalla de firma de un heredero.

Repositorios utilizados

• https://github.com/microsoft/markitdown — convierte escrituras, testamentos, notas simples y certificados bancarios (PDF, DOCX, XLSX) a markdown estructurado: es la puerta de entrada para no teclear nada.
• https://github.com/QwenLM/Qwen3-VL — lee lo que no tiene capa de texto (testamentos ológrafos manuscritos, fichas catastrales escaneadas, fotos de escrituras antiguas) y comprueba que la descripción del inmueble cuadra entre documentos.
• https://github.com/jaredpalmer/kev — motor de decisiones tipadas que corre en local: ganancial/privativo, colación de donaciones, ajuar, seguros con beneficiario; devuelve elección, score y la cita del documento que la sostiene, sin mandar datos de difuntos a una API externa.
• https://github.com/browser-use/jev-ultrafast — agente de navegador que opera la sede del Catastro, el Registro de Últimas Voluntades y la búsqueda de seguros de fallecimiento con el certificado de la gestoría, dejando captura y traza de cada consulta en el expediente.
• https://github.com/docusealco/docuseal — firma y consentimiento de los herederos con sello de tiempo y auditoría: el encargo de gestión, la aceptación de la partición y el reparto cuando los hermanos no se hablan o viven a 9.000 km.

Variaciones (sinergias)

1. El motor fiscal que se actualiza solo + https://github.com/firecrawl/firecrawl y https://github.com/docling-project/docling. Firecrawl vigila cada enero el boletín y la sede de las 15 comunidades forales y de régimen común; docling convierte las órdenes autonómicas en tablas comparables. Lo que emerge es un motor normativo con diff revisable: «Andalucía ha subido la reducción por parentesco de 1.000.000 a 1.200.000 € para el grupo II» entra como propuesta firmada por el asesor, y todos los expedientes abiertos se recalculan con aviso. Nicho: grupos de decesos y despachos con clientela en cinco o más comunidades, que hoy mantienen una tabla de Excel por territorio y rezan para que nadie la haya tocado.
2. La división horizontal + https://github.com/tangency-labs/solidcraft y https://github.com/IfcOpenShell/IfcOpenShell. Cuando lo heredado es un edificio entero o una casa con un local, la única salida suele ser dividir en unidades registrales; hoy eso son 1.500-3.000 € de arquitecto y tres semanas antes de poder repartir. Solidcraft parametriza la planta y las unidades, IfcOpenShell trae el modelo del levantamiento, y lo que sale es la descripción literaria por unidad —superficie útil, linderos, cuotas de participación— más los planos que el notario incorpora. Nicho: herencias de edificios y locales en cascos históricos, donde el patrimonio no se puede partir en metálico.
3. La herencia transfronteriza + https://github.com/NandhaKishorM/laya y https://github.com/argosopentech/argos-translate. Con el Reglamento 650/2012 la ley aplicable depende de la residencia habitual del causante, y el expediente llega con un testamento alemán, una cuenta francesa y un heredero en Suiza. Laya resuelve en un pase la decisión tipada («¿qué ley aplica: la española o la del último domicilio?») sobre el texto original en cinco idiomas, y Argos traduce los anexos manteniendo la referencia de página, para montar el certificado sucesorio europeo. Nicho: notarías y despachos de Costa del Sol, Baleares y Alicante, donde una cuarta parte de las compras de vivienda es extranjera y cada herencia trae dos ordenamientos.

Plan MVP completo

projects/albacea-sucesiones/docs/mvp/PLAN-MVP.md