Pasaporte: el expediente de proveedor que abre las grandes cuentas y nunca caduca

Concepto

Pasaporte es el expediente maestro del proveedor: la pyme lo carga una vez (certificados ISO/IATF/IFS, pólizas, cuentas anuales, políticas, procedimientos, fichas de producto, evidencias de seguridad y ESG) y Pasaporte lo mantiene vivo —vigencias, versiones, idiomas— para responder por ella ante cualquier comprador: portales de proveedor (SAP Ariba, Coupa, Achilles, EcoVadis, SupplierOne), códigos de conducta de 80 páginas, cuestionarios ESG y de calidad, RFI/RFP y auditorías de planta. Cada comprador tiene su sello dentro del pasaporte: lo ya respondido no se vuelve a responder, lo que ha caducado se avisa antes de que el comprador bloquee pedidos y lo que falta se ve como hueco, con su tarea y su fecha.

Quién paga: la pyme proveedora de grandes cuentas (industrial auxiliar, alimentación y envases, logística, mantenimiento, servicios IT) con 2–15 compradores grandes y la función de calidad en una o dos personas; y la consultora de homologación que lleva 30–200 proveedores y hoy entrega un PDF muerto.

Precio: alta 1.450 € (levantar el expediente maestro, mapear los requisitos del comprador y dejar la primera homologación respondida) + 390 €/mes con 2 cuentas incluidas y 140 €/mes por cuenta adicional; consultoras y centrales de compras: 1.200 €/mes hasta 12 expedientes y 90 €/expediente extra, con panel y dominio en su marca.

Por qué es nueva

• Novedad: hoy esto se hace a mano o se compra por proyecto: las consultoras cobran 3.000–8.000 € por una homologación (EcoVadis, IFS, IATF) y entregan documentos que no sirven para el comprador siguiente. Nadie vende el expediente reutilizable, con caducidades controladas, evidencia citada por requisito y la ruta ya hecha para cada portal: lo que se rellena una vez queda respondido para siempre y con quién, cuándo y con qué documento se justifica.
• Dónde añadimos valor: perder una homologación por un certificado caducado o un cuestionario sin contestar cuesta la cuenta entera, no el papeleo: contratos de 200.000 € a 2.000.000 €/año. La pyme dedica hoy 40–80 h por gran cuenta y año a repetir lo mismo; con Pasaporte son 6–10 h, con la cobertura medida en % (requisito cubierto / requisito exigido), el gap detectado antes de que lo pida el comprador y cero caducidades sorpresa en seis meses.
• Visión: del expediente al carné portable con sello verificable: cada dato con su evidencia, su fecha y su hash, accesible al comprador solo con permiso del proveedor; después, un scoring propio (calidad, ESG, ciberseguridad) con comparativa de sector que la pyme usa como argumento comercial y que las centrales de compras consultan para acortar sus propias auditorías. Del "papeleo del proveedor" al activo comercial del proveedor.

Diagrama de secuencia

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Lo que ve el usuario

En el móvil, un aviso: «Nuevo cuestionario de Enagás: 62 preguntas — 51 ya respondidas, 4 con certificado caducado, 7 nuevas. Revisar antes del jueves». Al abrirlo, cada pregunta llega con la respuesta propuesta, la evidencia citada (documento, página, fecha) y un botón Aprobar o Corregir; el contador de cobertura sube de 82 % a 96 % en la esquina. En el panel ve las cuentas como semáforos —verde homologado, ámbar sin cerrar, rojo caducado— con los días que quedan para cada vencimiento, el histórico de versiones de su código de conducta (qué cambió el comprador este año y qué preguntas nuevas trae) y una sala de auditoría que comparte por enlace temporal cuando el comprador manda a su auditor. Al final del trimestre, descarga en .pptx la revisión anual con gráficos y la presenta en diez minutos.

Imagen sugerida: captura del panel en el móvil con tres cuentas en semáforo (Inditex verde, Enagás ámbar con 4 caducidades, Repsol rojo), debajo la tarjeta "Cobertura 96 % — 7 preguntas nuevas" y a la derecha la respuesta con la evidencia citada y el sello de fecha.

Repositorios utilizados

• https://github.com/MadsLorentzen/ai-job-search — 54.229 ⭐ (MIT): motor de adaptación por objetivo, local y forkeable; aquí convierte un expediente maestro en la respuesta exacta que pide cada comprador y deja por qué se dijo cada cosa (auditable ante el cliente).
• https://github.com/googleworkspace/cli — 31.663 ⭐ (Apache-2.0): único binario para Drive, Gmail, Calendar y Sheets con skills para agentes; recoge los certificados, pólizas y facturas del cliente y programa en Calendar los avisos de caducidad.
• https://github.com/hugohe3/ppt-master — 63.600 ⭐ (MIT): documentos → PowerPoint nativo con formas, gráficos y narración de audio; genera el dossier anual y el deck de la revisión del comprador en la plantilla del proveedor.

Variaciones (sinergias)

1. + akitaonrails/ai-memory (https://github.com/akitaonrails/ai-memory, 10.705 ⭐, MIT) + Graphify-Labs/graphify (https://github.com/Graphify-Labs/graphify, 128.578 ⭐, Apache-2.0) — memoria del proyecto y grafo de la documentación: cada respuesta aprobada queda como pieza reutilizable y el grafo dice qué documento cubre qué requisito. Emerge el ensamblado en minutos de cualquier requerimiento nuevo y la visibilidad de los huecos reales (no "no tengo nada", sino "me falta política de minerales de conflicto"). Nicho: proveedores de automoción y farma (IATF, GMP) que afrontan 15–40 auditorías o cuestionarios al año y no pueden permitirse una respuesta inconsistente entre plantas.
2. + stablyai/orca (https://github.com/stablyai/orca, 97.116 ⭐, MIT) — puesto de mando de flota de agentes: uno residente por cada gran cuenta, con su portal, sus plazos y su histórico, y una sola pantalla para el responsable. Emerge el "departamento de proveedor" que la pyme no tiene: doce compradores vigilados a la vez, con intervención humana solo en lo que se desvía. Nicho: consultoras de homologación con 40–200 expedientes y pymes industriales que venden a varias cadenas a la vez (envases, alimentación, retail).
3. + Zackriya-Solutions/meetily (https://github.com/Zackriya-Solutions/meetily, 31.915 ⭐, MIT) + m-bain/whisperX (https://github.com/m-bain/whisperX, 24.662 ⭐, BSD-2) — transcripción y diarización locales de la reunión con el auditor, sin sacar el audio de la fábrica. Emerge la auditoría trazada: cada no conformidad queda con quién la dijo, en qué minuto y con qué evidencia, y el plan de acción con responsables y fechas sale firmado el mismo día. Nicho: proveedores de alimentación y automoción con auditoría anual del cliente y obligación de cerrar acciones en 30 días; y despachos que preparan a sus clientes para la inspección.

Plan MVP completo

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