ObraClara: el expediente de obra que se cierra solo

Agente de obra para pymes constructoras: el capataz fotografía albaranes, partes de horas y avances, y un OCR multimodal los clasifica y extrae los campos; un motor de conciliación los cruza contra la base de precios y el contrato, genera el certificado de obra y el parte de situación listos para firmar y avisa de seguros caducados y partidas desviadas. Setup 1.500-2.500 € + 0,60-1,20 € por documento procesado (plan 249-499 €/mes por obra). Combina Unlimited-OCR + markitdown + Stirling-PDF + n8n.

Concepto

ObraClara es una app móvil para el capataz y el jefe de obra que convierte la realidad física de la obra en un expediente documental cerrado y firmable, sin que nadie rellene partes en Excel. El capataz hace una foto al albarán, al parte de horas o al avance de la pared; un agente OCR lee el documento, lo clasifica (albarán, parte de horas, factura, certificado de subcontrata, seguro, certificado energético o de ITE), extrae los campos clave (proveedor, importe, unidad de obra, trabajador, horas, fecha) y lo cruza contra la base de precios y el contrato: qué partida está medida, qué albarán no tiene certificado, qué subcontrata tiene el seguro caducado, qué partida se desvía del presupuesto. Cada semana genera el certificado de obra y el parte de situación listos para firmar y presentar, y avisa por app cuando un documento caduca o una partida se desvía. Se vende como setup (1.500–2.500 €: carga de base de precios, plantillas de certificado, conexión con el ERP de la constructora) + por documento procesado (0,60–1,20 €/albarán, parte o certificado, con plan de volumen mensual de 249–499 € por obra). El cliente que paga es la pyme constructora o de rehabilitación de 5–50 trabajadores, los estudios de arquitectura con gestión de obra y los facility managers con obra menor, en Madrid y corredor del Henares.

Por qué es nueva

Novedad: no es un gestor de obra más ni un portal del cliente con formularios: es un agente que lee la obra (fotos, albaranes manuscritos, partes de horas firmados a boli) y la concilia contra la base de precios, de modo que el certificado no se redacta, se genera y solo se firma. Los software de obra actuales obligan a introducir los datos; ObraClara los extrae de los documentos que ya existen.
Dónde añadimos valor: cerrar un certificado de obra hoy cuesta 2–4 horas de gestor y 5–10 días de retraso en el cobro; a 35–50 €/h y un margen de certificación medio de 20.000 €, retrasar el cobro 10 días tiene un coste financiero y de relación. Con ObraClara el certificado sale el mismo día y las desviaciones de partida se detectan en semanas, no al cerrar la obra. Y el riesgo de inspección de Trabajo (partes de horas sin firmar, subcontratas sin seguro de responsabilidad civil al día) deja de ser una multa de 3.000–30.000 €.
Visión: del certificado al copiloto de producción de la constructora: predicción de desviación por partida, control de rendimiento por equipo, comparación entre obras reales para afinar futuras bases de precios, y venta de datos agregados y anonimizados de costes de construcción como suscripción sectorial.

Diagrama de secuencia

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Lo que ve el usuario

El capataz abre la app en la obra y ve un botón grande de cámara con el nombre de la obra actual. Hace la foto del albarán; en 8–15 segundos aparece una tarjeta con el proveedor, el importe y la partida de la base de precios a la que lo ha asignado, con un semáforo verde/ámbar/rojo si la cantidad medida se desvía del presupuesto. En la pestaña Certificado ve el certificado semanal generado con las partidas medidas este periodo y un botón Firmar, que lo envía ya firmado al gestor. En la pestaña Alertas ve avisos como "El seguro de responsabilidad civil de la subcontrata ClimaSur caduca en 12 días" o "La partida 4.2 (tabiquería) lleva 18% de desviación". El jefe de obra, en el panel web, ve el tablero de todas las obras con el estado del expediente (documentos por certificar, seguros próximos a caducar, desviación acumulada) y puede descargar el certificado firmado o el parte de situación en PDF. Imagen sugerida: foto cenital de una obra en fase de tabiquería con un móvil en primer plano mostrando la app: la tarjeta del albarán OCRizado con semáforo verde, y al fondo el panel web con el tablero de tres obras.

Repositorios utilizados

https://github.com/baidu/Unlimited-OCR — OCR multimodal que lee albaranes, partes de horas manuscritos, facturas y fotos de avance de la obra extrayendo campos estructurados.
https://github.com/microsoft/markitdown — normaliza los PDFs, facturas y planos recibidos a Markdown/JSON para que el motor de conciliación los procese sin grep ni scripts frágiles.
https://github.com/Stirling-Tools/Stirling-PDF — fusiona, numera, sella y firma digitalmente los certificados de obra y los partes de situación que se entregan.
https://github.com/n8n-io/n8n — orquesta el flujo entre la app móvil, el OCR, la base de precios y la generación del certificado, y programa los avisos de caducidad y desviación.

Variaciones (sinergias)

ObraClara Presencia y Aforo — añade https://github.com/ruvnet/RuView. Emergente: convierte el WiFi que ya hay en la nave o la planta en un sensor de presencia y conteo de personas sin una sola cámara, de modo que el sistema sabe cuántos operarios hay en cada zona de riesgo, detecta trabajadores en áreas restringidas y activa el protocolo de seguridad sin videovigilancia. Nicho: naves industriales, plantas de fabricación y obras con zonas restringidas donde las cámaras son inviables.
ObraClara Catálogo de Acabado — añade https://github.com/storytold/photocraft y https://github.com/storytold/lightcraft. Emergente: la foto de avance se convierte en un catálogo de partida ejecutada con acabado, textura y luz corregida, de modo que el cliente de un interiorismo de alto standing ve exactamente lo que ha pagado por cada partida y la firma sin visitas. Nicho: estudios de interiorismo y reformas de alto standing donde el cliente paga por acabado visible, no por metros cuadrados.
ObraClara Subcontratas — añade https://github.com/openclaw/openclaw y https://github.com/anthropics/skills. Emergente: cada subcontrata recibe un asistente personal autoalojado que recoge sus partes, verifica seguros y certificados y responde al jefe de obra en lenguaje natural, mientras las skills estandarizan la revisión para que todas las subcontratas se gestionen igual. Nicho: constructoras con muchas subcontratas (climatización, electricidad, rehabilitación) que hoy las coordinan por WhatsApp y Excel.

Plan MVP completo

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