Minuta: de la reunión grabada al acta en Word que aprende sola

Concepto

Minuta graba la reunión con el móvil (o sube el audio), la transcribe con diarización, propone el acta en el WhatsApp del abogado —acuerdos, tareas, responsables y minuta de honorarios sugerida— y con un "ok" genera el .docx con el membrete del despacho, listo para firmar. Cada corrección ("el punto 3 va en acuerdos, no en ruegos") la aprende el sistema y el acta nº 20 sale casi sin tocar. Quién paga: despachos de abogados de 1-10 personas, asesorías y administradores de fincas que pierden 3-5 h/semana pasando notas a actas. Precio: setup 600–900 € (plantillas, membrete, histórico) + 99–190 €/mes por despacho (hasta 3 usuarios).

Por qué es nueva

• Novedad: aplica el patrón "cerebro caro que piensa, harness barato que ejecuta" a documentos jurídicos, con un motor compatible Word autoalojado y un harness que se reescribe solo con cada corrección del abogado — no es otro transcriptor con plantilla fija.
• Dónde añadimos valor: frente a la hora de oficial administrativo por acta (25–40 €/acta externalizada o 3–5 h/semana del propio abogado), Minuta deja cada acta en minutos por menos de 190 €/mes con el estilo del despacho ya aprendido, y sugiere la minuta de honorarios para que nada quede sin facturar.
• Visión: del acta automática al oficial digital del despacho: expedientes que se arman solos, vencimientos que se vigilan y un archivo vivo que responde "qué acordamos con este cliente en marzo".

Diagrama de secuencia

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Lo que ve el usuario

El abogado termina la reunión, abre el chat del despacho y manda el audio. En minutos recibe: "Acta Junta Vecinos Calle X — 4 acuerdos, 2 tareas (tú: recurrir multa, antes del 20/10), honorarios sugeridos 180 €. ¿Genero el Word?". Responde "sí, el punto 3 en acuerdos" y recibe el .docx con membrete, numeración y pie de firma, más las tareas ya en su calendario. En el panel web ve el archivo de actas por cliente y una barra de "estilo aprendido" que sube con cada corrección. Imagen sugerida: móvil con chat de WhatsApp mostrando el borrador del acta con acuerdos numerados y botones Aprobar/Corregir, junto a un documento Word con membrete de despacho.

Repositorios utilizados

• https://github.com/XiaoDuoYa/codex-with-chatgpt — patrón cerebro-planificador + harness ejecutor: el modelo fronterizo (de la suscripción que el despacho ya paga) razona la estructura del acta y el worker barato ejecuta transcripción y generación.
• https://github.com/storytold/wordcraft — motor de documentos compatible Word, reimplementado en Rust y operable por agentes vía MCP: base autoalojada para generar y editar los .docx con las plantillas del despacho sin licencias por puesto.
• https://github.com/Human-Agent-Society/reef — infraestructura de agentes que se mejoran solos: cada corrección del abogado alimenta ciclos servir-observar-crecer-publicar que refinan prompts y plantillas versionadas por despacho.

Variaciones (sinergias)

1. Minuta Comunidad — fusión con Junta (incidencias por WhatsApp y actas solas para administradores de fincas, ya en el portfolio): el audio de la junta de vecinos entra al mismo flujo, pero el planificador aplica reglas de la LPH (quórum, mayorías, coeficientes) y genera convocatoria + acta + asiento para el libro de actas. Emerge el expediente completo de la comunidad sin pasar por el despacho. Nicho: administradores de fincas con 50–200 comunidades.
2. Minuta Archivo — añade https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx (gestor documental autoalojado con OCR y búsqueda full-text): cada acta generada se archiva con etiquetas por cliente/asunto, y el abogado pregunta "qué acordamos con Constructora Y en marzo" y recupera el documento exacto. Emerge el archivo vivo e interrogable del despacho. Nicho: asesorías y despachos con 10+ años de papel escaneado sin ordenar.
3. Minuta por Acta — cambio de modelo: sin suscripción, 4–6 € por acta generada con bolsa prepago para abogados autónomos que hacen 5–10 reuniones al mes y no quieren otro fijo. Emerge la captación por abajo que luego convierte a suscripción cuando el estilo ya está aprendido y cambiar duele. Nicho: abogados autónomos y mediadores.

Plan MVP completo

Ruta: projects/minuta-actas-despachos/docs/mvp/PLAN-MVP.md.