Factura: factura en 30 segundos por WhatsApp con VeriFactu

Concepto

Factura convierte el WhatsApp del autónomo en su administrativo: fotografía el ticket o el albarán (o dicta "factura a García 300 más IVA por la reparación"), y en menos de un minuto la factura queda emitida, enviada al cliente en PDF y registrada cumpliendo VeriFactu, sin que el dueño toque ningún programa de facturación. Se vende como alta (600–900 € con migración del histórico) + suscripción (39–79 €/mes por autónomo, 149–249 €/mes por pyme con varios emisores).

Por qué es nueva

• Novedad: no es otro programa de facturación que el autónomo debe aprender. Vive dentro del WhatsApp que ya usa, extrae los datos del papel con comprensión documental real (tickets arrugados, albaranes manuscritos, fotos torcidas) y emite contra un motor de facturación contrastado, con el registro VeriFactu generado desde el primer día en vez de como parche de última hora.
• Dónde añadimos valor: la alternativa es el gestor (60–150 €/mes solo por llevar papeles) o multas de hasta 50.000 € por facturar fuera de norma, más las horas perdidas cada trimestre. Facturar en 30 segundos desde el móvil elimina el cajón de tickets pendientes y el pánico de cada trimestre.
• Visión: de emitir facturas a cobrarlas —recobro automático de vencidas— y al administrativo total del autónomo: facturas emitidas, recibidas, registro fiscal y dossier trimestral listo para el gestor.

Diagrama de secuencia

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Lo que ve el usuario

El autónomo manda una foto y una frase por WhatsApp y recibe la confirmación con número de factura y el PDF ya enviado a su cliente; si falta un dato, el sistema pregunta solo eso, nunca un formulario. En el panel web ve el registro de facturas con su QR VeriFactu, las vencidas marcadas en rojo y, a final de trimestre, el dossier listo para pasar al gestor sin una caja de zapatos.

Imagen sugerida: mano de fontanero con guantes sujetando un móvil con WhatsApp mostrando la foto de un ticket arrugado y la respuesta "✅ Factura F-2026-0142 emitida y enviada", de fondo una furgoneta de oficio rotulada.

Repositorios utilizados

• https://github.com/invoiceninja/invoiceninja — motor de facturación, presupuestos, clientes y pagos (Laravel + API REST): emite la factura, genera el PDF y gestiona vencimientos y cobros.
• https://github.com/docling-project/docling — comprensión documental de IBM: convierte fotos de tickets, albaranes y PDFs en datos estructurados (importes, IVA, líneas, tablas) con OCR y layout real.
• https://github.com/EvolutionAPI/evolution-api — pasarela WhatsApp open-source (REST + webhooks, Baileys o Cloud API): recibe fotos y mensajes y devuelve confirmaciones, preguntas y PDFs sin programar contra la API de Meta.

Variaciones (sinergias)

1. Factura Recobra (recobro automático de vencidas). Añade https://github.com/n8n-io/n8n como orquestador de dunning: al vencer una factura lanza la secuencia (recordatorio amable día 3, firme día 10 con enlace de pago, aviso de recargo día 20) por WhatsApp y email, y escala al dueño solo lo incobrable. Capacidad nueva que emerge: pasar de emitir a cobrar sin perseguir a nadie por teléfono. Nicho: oficios, distribuidores y agencias que financian sin querer a sus morosos.
2. Factura × Cotiza (del presupuesto al cobro sin teclear dos veces). Fusión con la idea Cotiza del portfolio: el presupuesto aceptado por WhatsApp genera la factura al terminar el trabajo con los mismos conceptos, y el parte firmado cierra el círculo. Capacidad nueva que emerge: ciclo comercial completo (presupuesta → ejecuta → factura → cobra) sin reintroducir un solo dato. Nicho: reformas, climatización y mantenimiento con presupuestos que hoy mueren en el móvil.
3. Factura Asesoría (canal B2B2B vía gestorías). Cambio de modelo de negocio: en vez de vender autónomo a autónomo, Plataforma IA vende a asesorías fiscales un panel multi-cliente donde cada uno de sus 50–200 clientes factura por WhatsApp y la gestoría recibe el dossier trimestral ya cuadrado. Capacidad nueva que emerge: la gestoría retiene clientes y cobra el servicio como valor añadido, y el CAC tiende a cero. Nicho: asesorías de barrio de 2–10 empleados desbordadas cada trimestre por cajas de tickets.

Plan MVP completo

Ruta al plan: projects/factura-verifactu-whatsapp/docs/mvp/PLAN-MVP.md.